Orint besteedt alle nodige aandacht aan de naleving van de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, op grond van de Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, beter bekend onder de naam AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) of op grond van de Belgische wet van 30 juli 2018 die de AVG uitvoert.
Deze vertrouwelijkheidverklaring over de gegevensbescherming is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die door Orint worden uitgevoerd, voor alle klanten, bezoekers van onze website en portal maar ook op wie ons ter plaatse bezoekt.
Orint is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
Orint
Belliardstraat 71 bus 3
1040 Brussel
Voor elke vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u terecht bij onze functionaris voor gegevensbescherming (of Data Protection Officer (DPO)) van wie de contactgegevens worden vermeld in punt “Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?” van deze vertrouwelijkheidsverklaring.
De verwerking van uw gegevens wordt verantwoord, ofwel op basis van een wettelijke opdracht of een opdracht van algemeen belang, ofwel op basis van de uitdrukkelijke toestemming die u zal worden gevraagd, ofwel In het kader van een contractuele of precontractuele relatie.
Orint verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor een efficiënte coördinatie van de gemeenschappelijke projecten van de deelentiteiten op het vlak van kinderbijslag in België.
De verwerking kan gebeuren voor verschillende doeleinden:
De door Orint uitgevoerde verwerking van persoonsgegevens wordt dus verricht in het kader van wettelijke verplichtingen, het algemeen belang, de contractuele of precontractuele relatie en op basis van uw toestemming wanneer u informatie opvraagt, een onlineformulier invult, een document downloadt, solliciteer voor de verschillende vacatures of het gebruik van cookies toestaat.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de bepalingen van de Europese verordening “AVG” en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De verzamelde gegevens worden beperkt tot wat nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze verzamelden en worden verwerkt met het hoogste respect.
Orint nam alle gepaste technische en organisatorische maatregelen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Onze medewerkers zijn opgeleid om uw persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig de wettelijke richtlijnen en ze hebben ook een vertrouwelijkheidsverbintenis ondertekend.
De verwerkte gegevens worden gegroepeerd in de volgende categorieën:
Identificatiegegevens: die toelaten om u te identificeren zoals uw naam, voornaam, gebruikersnaam, rijksregisternummer, enz.;
Contactgegevens: die toelaten met u te communiceren, zoals uw telefoonnummer, postadres, e-mailadres, enz.;
Gegevens over uw persoonlijke kenmerken: die ook toelaten om u te identificeren zoals uw leeftijd, geboortedatum, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, huisvesting en gezinssituatie, de echtgenoot/echtgenote of partner, bewindvoerder of contactpersoon, vertrek naar het buitenland, overlijdensdatum, enz.;
Gegevens over de opleiding, het beroep en de tewerkstelling: noodzakelijk om bijvoorbeeld subsidies te berekenen, zoals uw beroepskwalificatie, huidige job, beroeps- en financiële situatie van de echtgenoot/echtgenote of partner, enz.;
Financiële gegevens: die toelaten om u de verschuldigde bedragen uit te betalen zoals het bankrekeningnummer, inkomsten, pensioenen, enz.;
Aanmeldingsgegevens: de bij het gebruik van de web-diensten, sociale netwerken en toepassingen verzamelde informatie om die onlinetools te beveiligen of met het oog op uw gebruikscomfort zoals de gebruikersnaam, het IP-adres, de taalvoorkeur, enz.;
Gegevens die u verstrekt via een onlineformulier: zoals wanneer u zich inschrijft of om een dienst vraagt, wanneer u ons een vraag stelt of een klacht indient, enz.;
Gegevens van de videobewaking: om veiligheidsredenen wanneer u naar ons kantoor gaat.
Die gegevens worden verzameld op verschillende manieren:
De Europese Verordening “AVG“ voerde uitdrukkelijk verschillende rechten in voor natuurlijke personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt:
Het recht op wissing, gegevensoverdraagbaarheid en verzet geldt niet voor de verwerking van persoonsgegevens die gebeurt in het kader van een wettelijke verplichting of noodzakelijk is om een opdracht van algemeen belang uit te voeren.
Als u één of meerdere van de bovenstaande rechten wenst uit te oefenen, kunt u uw verzoek per post sturen naar:
Orint
Dienst Gegevensbescherming
Belliardstraat 71 bus 3
1040 Brussel
Of e-mailen naar: dpo@Orint.be
Uw verzoek moet vergezeld zijn van een recto-verso kopie van uw identiteitskaart als bewijs van uw identiteit, om te vermijden dat iemand anders uw rechten in uw plaats uitoefent.
De antwoordtermijn bedraagt één maand. Die termijn kan uitzonderlijk worden verlengd (tot maximaal drie maanden), maar in dat geval geven wij u daar binnen een maand de reden van.
U hebt het recht te allen tijde een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als u vindt dat de verwerking van uw persoonsgegevens door Orint niet gebeurde overeenkomstig de geldende regelgevingen. We verzoeken u echter om eerst met ons contact op te nemen om te proberen het probleem samen op te lossen.
Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
e-mail: contact@apd-gba.be
Orint heeft de wettelijke verplichting de persoonsgegevens te verwerken en te beheren in het kader van de uitvoering van haar wettelijke opdrachten met betrekking tot een efficiënte coördinatie van de gemeenschappelijke projecten van de deelentiteiten op het vlak van kinderbijslag in België
Voor zover een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens echter gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om te allen tijde en zonder verantwoording uw toestemming in te trekken. Het enige dat u hoeft te doen, is een aanvraag indienen bij onze DPO, van wie de contactgegevens worden vermeld in punt 8 “Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?” van deze vertrouwelijkheidsverklaring.
Uw persoonsgegevens worden enkel aan derden doorgezonden als hun deelname aan de verwerking van uw dossier dat vereist of als de wetgeving die doorgifte oplegt. In dit geval zendt Orint enkel de gegevens die het mogelijk maken om de beoogde doeleinden te bereiken.
Uw persoonsgegevens zullen nooit voor reclamedoeleinden worden gebruikt noch worden doorgegeven of verkocht aan derden die uw gegevens voor dergelijke doeleinden zouden gebruiken.
Het merendeel van de communicatie van de gegevens naar het buitenland gebeurt met de landen van de EU of in de landen van de Europese Economische Ruimte (E.E.R.).
Als uw gegevens worden gedeeld met andere landen van buiten de Europese Unie, zien wij er via bilaterale verdragen en instrumenten die zijn ingevoerd bij de artikelen 45 en 46 van de AVG op toe dat die landen voldoende waarborgen bieden om uw persoonsgegevens te beschermen.
In alle gevallen past Orint steeds de Europese regelgeving toe voor de internationale doorgift van uw persoonsgegevens.
Orint bewaart uw persoonsgegevens tijdens de duur die nodig is om zijn wettelijke opdrachten uit te voeren en om uw verzoeken te verwerken.
Bij elk bezoek van onze websites kunnen er automatisch cookies worden opgeslagen op de harde schijf van de computer, het mobiele toestel of de tablet van de bezoeker. Deze gegevens helpen Orint haar website beter te doen overstemmen met de wensen en voorkeuren van de bezoekers.
Orint heeft een cookiebeleid dat u kunt lezen door te klikken op de hyperlink “Cookies” onderaan elke pagina van onze websites.